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柔整・鍼灸関連情報
『Web予約システム』 伊藤
2015.12.07


こんにちは、今年も残りわずかとなりました。

本格的な冬の到来となりますので皆さま体調管理には十分ご注意ください。

さて、弊社では整・接骨院向けの広告媒体としてご活用いただける「ホームページ作成」サービスを始めました。作成費用が高額になりがちなホームページを安価で作成し、
その後の管理・運営費用もお安くご提供しております。
お陰様を持ちましてご好評をいただき多くのお申し込みをいただいております。

ご興味のある方は、左側のホームページ作成サービスをクリックし内容をご確認ください。

そのホームページ作成サービスと併せ、現在おススメしているサービスが
「Web予約システム」です。「Web予約システム」とは所謂「ネット予約」です。
ホテルやレストラン、各種美容施設、医療機関等々今や「ネット予約」は多岐にわたり

若い世代を中心に「ネット予約」は当たり前となっています。

弊社「Web予約システム」は、患者様など予約者がパソコンやスマホ・タブレットを用い、
驚くほどカンタンに予約を入れることができるシステムとなっています。

患者様・予約者による予約操作
 ①予約希望日時を選択
  ②希望施術や施術メニューがある場合クリックして選択
   ③氏名・電話番号を入力、送信ボタンをクリックして終了


連絡先を明記していただくことで予約時間を過ぎた場合の確認を入れることも可能です。

また、必須ではありませんが予約者がメールアドレスを入力することもできるので、
来院を確実にするため予約日が近くなった時点で確認メールを送ることも可能です。

さらに「Web予約システム」を管理・運用する設置者に対しても、
システムを簡単・便利に取り扱うことができるよう設計されています。

院側・設置者による管理操作
 ①予約可能日時は詳細な設定が可能(日曜・祭日等の休診日設定や休診時間設定など)
  ②時間当たりの最大受付人数設定、施術時間は分刻みで設定が可能
   ③電話予約や来店時予約との重複を防ぐため、直前予約の受付可否設定が可能
    ④施術コースやオリジナルメニュー、オススメ等を簡単入力にて設定可能
     ⑤予約を受け付けると指定したメールアドレスに予約メールが届きます


初期設定において①~④を行います。
「Web予約システム」設置後、日々行う作業は⑤のメールチェックのみとなります。

予約台帳等への記載、入力など事務処理は発生すると思われますが、「Web予約システム」では難しい操作や煩わしい手順を行う必要が無い、予約者・設置者双方に扱いやすい簡単・便利なシステムとなっています。

とは言うものの、電話予約や来院時の次回予約申込など「Web予約システム」以外の予約方法を残しておく必要があります。しかし、施術中などで電話に出られない場合や患者さんの予定がはっきりしないなどの理由で次回予約・新規予約の取りこぼしが発生していることも考えられます。

「Web予約システム」では、予約者は休診日や施術時間外を気にすることなく24時間いつでも予約が行うことができ、設置者は電話対応や予約対応の軽減が図れます。

予約制または時間制の施術を行っているまたは導入を検討している場合や電話を予約受付方法としている院・施術所では「Web予約システム」は確実な予約と施術に集中する環境を構築することができます。

是非、ご検討下さい。

詳細はこちらのチラシからどうぞ。

今なら、QRコードの入った院内・施術所内掲示用のチラシを無料にて作成いたします。

来院された患者様がスマホなどからQRコードで「Web予約システム」に簡単アクセスできるようご案内することができますよ。